Pogoji uporabe za registrirane uporabnike

Platforma GRAVIA – Baza gradbenih proizvodov s pridobljenimi okoljskimi oznakami (Baza GPPOO)

1. Uvodne določbe

Ti pogoji uporabe za registrirane uporabnike (v nadaljevanju: pogoji) urejajo registracijo, dostop in uporabo platforme GRAVIA (gravia.si) s strani registriranih uporabnikov, ki v platformo vnašajo podatke o gradbenih proizvodih in oddajajo predloge za vpis v bazo.

Platforma predstavlja informacijsko rešitev Baza gradbenih proizvodov s pridobljenimi okoljskimi oznakami (Baza GPPOO) v okviru projekta LIFE IP CARE4CLIMATE (LIFE17 IPC/SI/000007).

Z registracijo registrirani uporabnik potrjuje, da je te pogoje prebral, da jih razume in da se z njimi v celoti strinja. Registracija brez strinjanja s temi pogoji ni mogoča. Poleg teh pogojev veljajo tudi Splošni pogoji uporabe platforme.

2. Pomen izrazov

Upravljavec (ministrstvo): Ministrstvo za okolje in prostor, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana.
Izvajalec: PRIOT, raziskave in razvoj digitalnih sistemov d.o.o., Ulica škofa Maksimilijana Držečnika 6, 2000 Maribor, ki je platformo razvil in skrbi za njeno tehnično delovanje.
Vzdrževalec: vsebinski vzdrževalec baze, ki v imenu in po navodilih ministrstva pregleduje, potrjuje, vrača v dopolnitev, zavrača in izloča predloge.
Registrirani uporabnik: proizvajalec, uvoznik ali distributer gradbenih proizvodov (oziroma od njega pooblaščena oseba), ki se registrira za vnos in oddajo predlogov.
Predlog: vnos podatkov o posameznem gradbenem proizvodu z okoljskim dokazilom, oddan v potrditev za vpis v bazo.

3. Kdo se lahko registrira

Registrirajo se lahko poslovni subjekti – proizvajalci, uvozniki in distributerji gradbenih proizvodov, ki želijo predlagati vpis svojih proizvodov v bazo. Registracijo izvede fizična oseba (kontaktna oseba), ki nastopa v imenu in za račun poslovnega subjekta in je za to ustrezno pooblaščena.

Z registracijo kontaktna oseba jamči, da je pooblaščena za sklenitev teh pogojev ter za vnos in oddajo predlogov v imenu poslovnega subjekta.

4. Registracija in uporabniški račun

Za vnos in oddajo predlogov sta potrebni registracija in prijava. Pri registraciji uporabnik posreduje zahtevane podatke o poslovnem subjektu in kontaktni osebi.

Uporabnik je dolžan dostopne podatke (npr. uporabniško ime in geslo oziroma druga sredstva za prijavo) varovati kot zaupne in jih ne sme posredovati tretjim osebam. Za vsa dejanja, izvedena prek svojega računa, odgovarja registrirani uporabnik. Sum zlorabe računa uporabnik nemudoma sporoči upravljavcu oziroma izvajalcu.

Avtentikacija uporabnikov poteka z mehanizmi, ki zagotavljajo visoko stopnjo zaupanja (npr. večfaktorska avtentikacija oziroma digitalno potrdilo).

5. Točnost registracijskih podatkov

Registrirani uporabnik jamči, da so podatki, ki jih posreduje ob registraciji, resnični, točni, popolni in ažurni, ter se zavezuje, da bo morebitne spremembe nemudoma posodobil.

6. Obveznosti in odgovornost registriranega uporabnika

Registrirani uporabnik je v celoti in izključno odgovoren za vse podatke, vsebine in dokumente, ki jih vnese ali naloži v platformo. Uporabnik se izrecno zavezuje in jamči, da:

so vneseni podatki (npr. naziv proizvoda, komercialno ime, proizvajalec oziroma uvoznik, vrsta in številka okoljskega dokazila, izdajatelj dokazila, veljavnost dokazila, opis lastnosti) resnični, točni, popolni, ažurni in nezavajajoči;
priložene okoljske izjave, certifikati in drugi dokumenti dejansko obstajajo, so veljavni in se nanašajo na prijavljeni proizvod;
z vnosom in objavo podatkov ter dokumentov ne krši veljavnih predpisov niti pravic tretjih oseb (vključno s pravicami intelektualne lastnine, poslovno skrivnostjo in varstvom osebnih podatkov);
razpolaga z vsemi pravicami in dovoljenji, potrebnimi za vnos, objavo in obdelavo predloženih vsebin na platformi;
vnesenih podatkov ne bo uporabljal za nezakonite, zavajajoče ali nedovoljene namene.

Registrirani uporabnik je dolžan podatke o svojih proizvodih redno preverjati in posodabljati ter poskrbeti, da v bazi niso prikazani zastareli ali neveljavni podatki.

7. Vnos in oddaja predlogov

Registrirani uporabnik vnaša predloge prek za to namenjenih obrazcev. Predlog v statusu »V pripravi« lahko ureja; z oddajo (status »Oddan«) se predlog posreduje v potrjevanje vzdrževalcu oziroma ministrstvu.

Predlog je lahko nato vrnjen v dopolnitev (»V dopolnitvi«), potrjen in objavljen (»Potrjen«), zavrnjen (»Zavrnjen«) ali že objavljen vnos izločen (»Izločen«). O statusih je uporabnik obveščen na e-naslov kontaktne osebe.

8. Narava potrjevanja predlogov

Potrjevanje predlogov s strani vzdrževalca oziroma ministrstva je izključno administrativno-formalne narave in pomeni zgolj umestitev predloga v ustrezno skupino ter njegovo objavo v bazi.

Ministrstvo, izvajalec in vzdrževalec dodanih proizvodov ne preverjajo vsebinsko in ne pravno-formalno. Ne preverjajo resničnosti, točnosti, popolnosti ali zakonitosti vnesenih podatkov niti verodostojnosti, veljavnosti ali ustreznosti priloženih okoljskih dokazil, izjav in dokumentov.

Potrditev in objava predloga zato ne pomenita potrditve pravilnosti podatkov, soglasja, odobritve, certificiranja ali priporočila proizvoda s strani ministrstva, izvajalca ali vzdrževalca in ne prenašata odgovornosti za vsebino s registriranega uporabnika nanje.

9. Identifikacija vlagatelja in revizijska sled

Zaradi zagotavljanja sledljivosti in kredibilnosti baze platforma beleži, kdo je posamezni predlog oziroma podatek vnesel in oddal, vključno z identiteto registriranega uporabnika in kontaktne osebe ter časom posameznih dejanj (revizijska sled).

Registrirani uporabnik se s temi pogoji strinja, da se ti podatki beležijo, hranijo in da se lahko ob ustrezni pravni podlagi posredujejo pristojnim organom. Beleženje vlagatelja je pogoj za uporabo funkcij vnosa in oddaje predlogov.

10. Izjava o odgovornosti in razbremenitev odgovornosti

Registrirani uporabnik z oddajo posameznega predloga izrecno izjavlja in potrjuje, da sam odgovarja za točnost in zakonitost vsebine, ki jo vnaša v platformo, ter da ministrstvo, izvajalec in vzdrževalec za točnost in zakonitost teh podatkov ne odgovarjajo.

Registrirani uporabnik se zavezuje, da bo ministrstvo, izvajalca in vzdrževalca branil in povrnil vsako škodo, stroške in odgovornost (vključno z razumnimi stroški pravnega zastopanja), ki bi jim nastali zaradi:

netočnih, nepopolnih, zavajajočih ali nezakonitih podatkov, ki jih je vnesel registrirani uporabnik;
kršitve pravic tretjih oseb v zvezi z vsebinami ali dokumenti, ki jih je vnesel registrirani uporabnik;
zahtevkov tretjih oseb ali pristojnih organov, ki izvirajo iz uporabnikovih vnosov ali kršitve teh pogojev.

11. Omejitev odgovornosti upravljavca in izvajalca

V obsegu, ki ga dopušča veljavno pravo, ministrstvo, izvajalec in vzdrževalec ne odgovarjajo za škodo, izgubo ali stroške, ki bi registriranemu uporabniku ali tretji osebi nastali zaradi objave, neobjave, dopolnitve, zavrnitve ali izločitve predloga, zaradi uporabe podatkov iz baze ali zaradi motenj oziroma nedelovanja platforme.

Ta omejitev ne posega v odgovornost, ki je po prisilnih predpisih ni mogoče izključiti ali omejiti (npr. za škodo, povzročeno naklepno ali iz hude malomarnosti).

12. Pravice intelektualne lastnine in dovoljenje za objavo

Registrirani uporabnik ostane imetnik pravic na vsebinah, ki jih vnese. Z oddajo predloga upravljavcu, izvajalcu in vzdrževalcu podeljuje neizključno, brezplačno, časovno in krajevno neomejeno pravico, da vnesene vsebine in dokumente hranijo, obdelujejo, objavijo in prikazujejo na platformi ter jih uporabljajo za namene delovanja in vzdrževanja baze.

Registrirani uporabnik jamči, da je za podelitev teh pravic ustrezno upravičen.

13. Izločitev vsebin in prenehanje računa

Upravljavec oziroma vzdrževalec lahko predlog zavrne ali že objavljeni vnos izloči, zlasti če ta ni skladen s temi pogoji, če so podatki netočni, neveljavni ali sporni ali v primeru prenehanja poslovanja registriranega uporabnika.

Registrirani uporabnik lahko zahteva ukinitev računa. Ne glede na ukinitev računa se podatki, za katere obstaja pravna podlaga za hrambo (npr. revizijska sled o vlagatelju), hranijo v skladu z veljavnimi predpisi.

14. Varstvo osebnih podatkov

Pri registraciji in uporabi platforme se obdelujejo osebni podatki kontaktne osebe registriranega uporabnika. Obdelava poteka skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

14.1 Upravljavec in obdelovalec

Upravljavec osebnih podatkov je ministrstvo iz 2. točke teh pogojev. Izvajalec (PRIOT d.o.o.) in vzdrževalec osebne podatke obdelujeta kot pogodbena obdelovalca v imenu in po navodilih upravljavca, na podlagi pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.

14.2 Vrste podatkov in nameni obdelave

Obdelujejo se zlasti: ime in priimek kontaktne osebe, službeni e-naslov, podatki o poslovnem subjektu, prijavni podatki ter podatki o dejanjih uporabnika v sistemu (revizijska sled). Nameni obdelave so: vodenje registracije in uporabniških računov, omogočanje vnosa in potrjevanja predlogov, komuniciranje z vlagateljem, zagotavljanje sledljivosti in kredibilnosti baze ter varnost sistema.

14.3 Pravna podlaga

Pravna podlaga za obdelavo je sklenitev in izvajanje teh pogojev (pogodbeno razmerje), izpolnjevanje zakonskih obveznosti upravljavca ter opravljanje nalog v javnem interesu, povezanih z vzpostavitvijo in vodenjem baze.

14.4 Hramba podatkov

Osebni podatki se hranijo, dokler je to potrebno za navedene namene oziroma dokler obstaja uporabniški račun, podatki revizijske sledi pa za obdobje, ki ga določajo veljavni predpisi.

14.5 Pravice posameznika

Posameznik ima pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora ter prenosljivosti podatkov v obsegu, ki ga določa zakonodaja, in pravico do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije. Zahteve in vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov se naslovijo na pooblaščeno osebo upravljavca za varstvo osebnih podatkov.

Podrobnosti so opredeljene v Politiki zasebnosti, objavljeni na platformi.

15. Spremembe pogojev

Upravljavec lahko te pogoje spremeni ali dopolni. O bistvenih spremembah uporabnika obvesti na e-naslov oziroma z objavo na platformi. Nadaljnja uporaba platforme po uveljavitvi sprememb pomeni strinjanje s spremenjenimi pogoji; če se uporabnik s spremembami ne strinja, lahko zahteva ukinitev računa.

16. Uporaba prava in pristojnost

Za te pogoje se uporablja pravo Republike Slovenije. Za reševanje sporov je pristojno stvarno in krajevno pristojno sodišče v Republiki Sloveniji.

17. Soglasje ob registraciji

Z označitvijo polja o strinjanju in dokončanjem registracije registrirani uporabnik potrjuje:

da je seznanjen s temi pogoji in Splošnimi pogoji uporabe ter se z njimi strinja;
da sam odgovarja za točnost in zakonitost vsebine, ki jo vnaša v platformo;
da ministrstvo, izvajalec in vzdrževalec za točnost in zakonitost vnesenih podatkov ne odgovarjajo in proizvodov ne preverjajo vsebinsko ne pravno-formalno;
da soglaša z beleženjem podatkov o tem, kdo je posamezni vnos oddal (revizijska sled);
da je seznanjen z obdelavo osebnih podatkov skladno s 14. točko teh pogojev.

Verzija 1.0. Velja od: 1. 6. 2026.